Banyak cara yang ditempuh oleh suatu organisasi dalam menerapkan prinsip-prinsip “MBO” cara apa yang paling tepat bagi organisasi “A” belum tentu merupakan cara yang terbaik pula bagi organisasi “B”. Meskipun demikian pengalaman membuktikan bahwa penerapan “MBO” akan lebih terjamin apabila:
1. Usaha penggunaan MBO mendapat dukungan dari pimpinan teras organisasi
2. Ada usaha untuk meneliti organisasi guna menentukan titik permulaan penerapan yang paling tepat. Penelitian itu terutama dimaksudkan untuk menentukan jawaban terhadap beberapa pertanyaan penting seperti :
- Apakah cara pendekatan bersifat Pilot Project ?
- Atau apakah penerapan “MBO” sekaligus diberlakukan bagi seluruh organisasi?
- Metoda apa yang sekarang berlaku untuk merumuskan dan mencapai tujuan?
- Bagaimana struktur organisasi yang berlaku sekarang ?
- Sistem informasi yang bagaimana terdapat sekarang ?
- Bagaimana sifat hubungan yang terdapat antara orang-orang dalam organisasi ?
- Apakah sudah ada program pengembangan manajemen? Jika “Ya” apa kekuatan dan kelemahan-kelemahannya? Jika “Tidak” mengapa ?
3. Memilih dan melatih penasehat untuk membantu proses penerapan “MBO”.
4. Memberikan penjelasan secara tuntas kepada semua unsur pimpinan dalam organisasi agar mereka memahami sepenuhnya maksud dan keuntungan yang akan diperoleh dari pentahapan penerapan “MBO” dalam organisasi.
5. Melakukan pengkajian yang mendalam tentang tujuan organisasi, atau paling sedikit berbarengan dengan analisa masing-masing tugas.
6. Mengusahakan keterlibatan semua pihak dalam proses penerapan “MBO”
7. Memulai usaha penggunaan “MBO” pada satuan – satuan organisasi yang melaksanakan tugas pokok, baru kepada satuan-satuan organisasi penunjang.
8. Menangani masalah “MBO” dengan dua pendekatan sekaligus, yaitu dari atas ke bawah dan dari bawah ke atas.
9. Mengusahakan ketelitian dan kecermatan pelaksanaan “MBO” dalam organisasi.
10. Melakukan penilaian atas faktor-faktor yang mendorong dan menghalangi keberhasilan penerapan “MBO” dalam organisasi.
0 comments:
Post a Comment